”Vad kostar det?” är en av de första frågorna jag får när någon hör av sig. Det är en rimlig fråga. Den som ska planera en personaldag, en kickoff eller en temadag i skolan har en budget att hålla och behöver veta vad som är rimligt.

Problemet är att frågan liknar ”vad kostar en resa?”. Svaret beror på vart, hur länge och vad som ska ingå. I den här guiden går jag igenom vad som faktiskt påverkar priset på en föreläsare, så att du kan jämföra på rätt sätt och ställa rätt frågor – oavsett vem du till slut bokar.

Därför finns inget fast svar

Föreläsare sätter sina priser på väldigt olika sätt. Vissa har ett fast arvode oavsett uppdrag. Andra prissätter varje förfrågan för sig. Vissa bokas direkt, andra via en talarbyrå som tar ut en egen avgift.

Två föreläsningar som ser likadana ut på pappret kan dessutom innebära helt olika mycket arbete. En kort föreläsning digitalt för en grupp som föreläsaren pratat med många gånger förut är något helt annat än en anpassad halvdag på plats med övningar, flera timmars resa och ett förmöte med ledningsgruppen.

Därför är det mer användbart att förstå vad som driver priset än att leta efter en siffra.

Det här påverkar priset

Det här är de faktorer som oftast avgör vad en föreläsning kostar:

• Längd. En kort inspirationsföreläsning, en föreläsning på en och en halv timme eller en halvdag med övningar kräver olika mycket tid – både på plats och i förberedelser.
• Format. Ren föreläsning, föreläsning med frågestund eller föreläsning kombinerad med workshop. Ju mer interaktivt, desto mer planering.
• På plats eller digitalt. En digital föreläsning slipper resa och logi, vilket ofta påverkar kostnaden. Samtidigt kräver den annan förberedelse för att engagera en publik bakom skärmar.
• Resa och logi. Avstånd, restid och om föreläsaren behöver övernatta. Kontrollera om det ingår i arvodet eller tillkommer.
• Anpassning. En föreläsning som byggs om efter er verksamhet, era utmaningar och er målgrupp kräver förmöten och mer förberedelser än en standardföreläsning.
• Efterarbete och workshop. Material att arbeta vidare med, en uppföljande workshop eller en extra session för chefer påverkar omfattningen.
• Kändisskap och efterfrågan. Kända namn från tv, idrott eller näringsliv har ofta en högre prisnivå. Du betalar då delvis för namnet – vilket kan vara rätt om syftet är att locka publik, men inte alltid om syftet är förändring i gruppen.
• Datum och tidpunkt. Populära perioder för kickoffer och personaldagar fylls snabbt. Kvällar och helger kan också påverka.
• Bokning direkt eller via byrå. En talarbyrå kan underlätta när du jämför många namn, men tar ofta en avgift. Bokar du direkt pratar du med föreläsaren själv.

Vad brukar ingå?

Det som ingår skiljer sig mellan föreläsare, och det är här många jämförelser blir fel. Be alltid om en tydlig beskrivning. Vanliga delar är:

1. Förberedelser. Tid att sätta sig in i er grupp, ert syfte och er situation.
2. Förmöte. Ett samtal eller möte där ni går igenom upplägg, målgrupp och förväntningar.
3. Själva föreläsningen. Inklusive presentation och eventuella interaktiva moment.
4. Frågestund. Tid för publikens frågor, antingen i slutet eller insprängt under föreläsningen.
5. Resa och logi. Ingår ibland, tillkommer ibland. Fråga.
6. Material eller uppföljning. Till exempel en verktygslåda, reflektionsfrågor eller en kort uppföljning efteråt.

Ett lägre pris som inte inkluderar förmöte, anpassning eller resa kan i slutändan bli både dyrare och sämre än ett högre pris där allt ingår.

Frågor att ställa innan du bokar

Hur föreläsaren svarar säger ofta lika mycket som själva svaren. Den som ställer motfrågor om er grupp och ert syfte är intresserad av att göra skillnad hos just er.

Så räknar du på värdet

Priset är bara halva kalkylen. Den andra halvan är vad föreläsningen ska leda till. Börja i rätt ände:

• Vad är syftet? Ska gruppen få energi efter en tuff period, våga ta mer ansvar, bli bättre på att hantera nej eller hitta tillbaka till motivationen?
• Vad ska vara annorlunda efteråt? Om föreläsningen leder till att fler säger till i tid, tar initiativ eller gör klart det de påbörjat – vad är det värt för verksamheten?
• Hur många påverkas? Samma föreläsning når lika många oavsett om gruppen är liten eller stor. Fundera på kostnaden i förhållande till antalet deltagare.
• Vad kostar dagen i övrigt? Lokal, mat, resor och framför allt arbetstiden för alla deltagare. Föreläsningen är ofta en mindre del av dagens totala kostnad – men den del som avgör vad folk minns.

Ett enkelt test: om föreläsningen glöms bort på måndagen var den för dyr, oavsett pris. Om den leder till att gruppen gör något annorlunda under resten av året var den värd pengarna.

Vanliga misstag vid bokning

1. Att jämföra slutsummor i stället för innehåll. Två offerter kan se olika ut för att de innehåller olika saker.
2. Att välja efter namn i stället för syfte. Ett känt namn drar uppmärksamhet, men passar inte alltid gruppens behov.
3. Att boka för sent. Populära datum försvinner, och det blir mindre tid för förmöte och anpassning.
4. Att hoppa över förmötet. Utan förmöte vet föreläsaren inte vilka som sitter i rummet. Då blir det en generell föreläsning.
5. Att inte planera vad som händer efteråt. Den största effekten kommer när ni diskuterar och följer upp. Planera tid för det i programmet.
6. Att glömma tekniken. Ljud, projektor eller digital plattform. Stäm av i förväg vad som behövs.

Checklista: så bokar du en föreläsare

1. Steg 1

   Bestäm syfte och målgrupp

   Skriv ner i en mening vad ni vill uppnå och vilka som ska lyssna. Det gör det lättare att välja rätt föreläsare – och att jämföra förslag.

2. Steg 2

   Sätt ramarna

   Datum, ort, ungefärligt antal deltagare, hur lång tid föreläsningen ska ta och om den ska hållas på plats eller digitalt.

3. Steg 3

   Skicka en förfrågan med rätt information

   Ju mer föreläsaren vet, desto mer träffsäkert blir förslaget. Berätta om gruppen, situationen och vad ni hoppas att deltagarna tar med sig.

4. Steg 4

   Jämför innehåll, inte bara pris

   Gå igenom vad som ingår i varje förslag. Fråga om det som är otydligt.

5. Steg 5

   Boka ett förmöte

   Gå igenom upplägg, förväntningar och praktiska detaljer som teknik och tider.

6. Steg 6

   Planera uppföljningen

   Bestäm redan nu hur ni ska ta tillvara föreläsningen efteråt – på nästa möte, i nästa vecka eller om en månad.

Så går det till när du frågar mig

Jag publicerar inget fast pris, eftersom varje uppdrag ser olika ut. I stället får du ett förslag som utgår från er grupp, er tid och det ni vill uppnå.

Jag svarar själv på förfrågningar, oftast inom några timmar och senast inom 24 timmar. En förfrågan är inte bindande. Min standardföreläsning är 90 minuter med visuell presentation, interaktiva moment och en öppen frågestund, men längden går att anpassa – från en kortare inspirationsföreläsning till en halvdag med övningar. Jag föreläser i hela Sverige, på plats och digitalt, för företag, myndigheter, offentlig sektor, skolor, yrkeshögskolor, folkhögskolor och föreningar.

Det enda jag behöver för att ge ett förslag är några rader om vilka ni är, när det gäller och vad ni vill att gruppen ska ta med sig. Du kan också ringa mig på 073-516 14 16.

Vanliga frågor

Vad kostar det att boka en föreläsare?

Det varierar mycket. Priset beror bland annat på föreläsningens längd, format, om den hålls på plats eller digitalt, resa och logi, hur mycket den anpassas och hur efterfrågad föreläsaren är. Be om ett förslag med totalpris och en beskrivning av vad som ingår.

Är det billigare med en digital föreläsning?

Ofta påverkas kostnaden av att resa och logi försvinner. Men en digital föreläsning kräver också förberedelser för att engagera publiken, så fråga vad som ingår.

Vad ingår oftast i arvodet?

Vanligtvis förberedelser, själva föreläsningen och frågestund. Förmöte, anpassning, material, resa och logi kan ingå eller tillkomma. Fråga alltid.

Är det billigare att boka direkt än via talarbyrå?

En talarbyrå tar ofta en avgift för sitt arbete. Bokar du direkt pratar du med föreläsaren själv. Vilket som passar bäst beror på hur många alternativ du vill jämföra och hur mycket hjälp du behöver.

Hur långt i förväg bör man boka en föreläsare?

Ju tidigare desto bättre, särskilt inför populära perioder för kickoffer och personaldagar. Då finns också tid för förmöte och anpassning.

Vad kostar en föreläsning med Jerry Mainio?

Jag publicerar inget fast pris eftersom varje uppdrag ser olika ut. Skicka en kort förfrågan så får du ett förslag anpassat efter er grupp. Förfrågan är inte bindande.